Kontrola jakości dokumentacji ze sztuczną inteligencją — w Wordzie, według Twoich standardów.
Wykrywa braki i niespójności, porównuje z procedurami i podpowiada poprawki. Ty zatwierdzasz finalną wersję.
Trzy bariery jakości i tempa pracy nad dokumentacją
Niespójności, braki i rozproszone źródła prawdy (procedury, szablony, notatki) oznaczają kolejne rundy poprawek i opóźnienia w akceptacji.
Za dużo czasu na ręczne poprawki
Ręczne sprawdzanie spójności i zgodności w długich dokumentach zabiera godziny i wydłuża akceptację.
Błędy, które łatwo przeoczyć
Niespójne dane, brakujące elementy lub rozjazdy między wersjami łatwo przeoczyć — a potem kosztują w audycie i wdrożeniu.
Rozproszone wymagania i ryzyko poufności
Narzędzia ogólnego przeznaczenia często wymagają kopiowania poufnych danych. E-maile i checklisty sprzyjają gubieniu kontekstu, wersji i wymagań.
Kontrola jakości i gotowe poprawki bezpośrednio w Wordzie
Wtyczka AI do Worda: wykrywa problemy, pokazuje dowód w tekście i proponuje poprawki w komentarzach lub w trybie Śledzenia zmian.
01Uruchom kontrolę jakości bez opuszczania dokumentu
Otwórz dokument, dodaj procedury/szablony i uruchom kontrolę jakości. Asystent sprawdza według standardu Twojego zespołu.
Spójność: definicje, liczby, daty, odesłania, załączniki, numeracja.
Braki formalne: puste pola i niedopilnowane elementy.
Analiza uwzględnia Twoje standardy i wymagania procesu
Otrzymujesz listę problemów i propozycje poprawek zgodne z procedurami i wymaganiami procesu.
Elementy wymagane / zabronione oraz preferowane warianty zapisu.
Klasyfikacja: OK / do poprawy / do decyzji właściciela rekordu.
Własne listy kontrolne i zasady stylu (terminologia, format dat, jednostki, nazewnictwo).
02
03Sprawdź wyniki z dowodami w tekście
Każdy problem ma kategorię, ważność, cytat, rekomendację i propozycję poprawki do wstawienia.
Wyniki w panelu Worda, z kotwicą do fragmentu tekstu.
Wstawienie jako komentarz lub zmiana w trybie Śledzenia zmian.
Podsumowanie w układzie zgodnym z Twoimi standardami.
KOMPLEKSOWA KONTROLA JAKOŚCI
Spójność, procedury i wymagania procesu
Spójność i kompletność dokumentu
Wykrywanie braków i rozjazdów: definicje, odesłania, liczby, daty, załączniki, sprzeczności terminów.
Zgodność z procedurami i standardami
Porównanie dokumentu z procedurami, szablonami i wymaganiami procesu (elementy obowiązkowe, zabronione, preferowane warianty).
Kontrola definicji i konsekwencji użycia pojęć
Automatyczne wykrywanie niespójności w terminologii i definicjach w całym dokumencie.
Kontrola wartości i jednostek
Sprawdzenie spójności wartości liczbowych, jednostek i tolerancji w całym dokumencie.
Struktura i odesłania
Sprawdzenie odesłań, kolejności sekcji oraz kompletności załączników i elementów wymaganych.
PĘTLA UCZENIA
Asystent, który zapamiętuje Twój standard
Maurelius uczy się na Twoich decyzjach. Z czasem sugestie coraz lepiej pasują do procedur, stylu i kontekstu dokumentu.
Informacja zwrotna jest sygnałem
Akceptujesz lub odrzucasz propozycje. Każda decyzja wzmacnia Twój standard: definicje, styl, kontekst sekcji i załączników.
Standard zespołu wbudowany
Maurelius zapamiętuje reguły procesu: szablony i checklisty, elementy wymagane i zabronione, styl oraz terminologię.
Sugestie gotowe do wdrożenia
System proponuje poprawki zgodne z Twoimi zasadami — mniej poprawek w rundach, spójniejsze dokumenty, szybsze zatwierdzanie.
Sztuczna inteligencja w analizie dokumentów
Kontrola jakości (QA):
Sprawdza spójność i kompletność dokumentu, w tym definicje, liczby, daty, odesłania i załączniki.Analiza semantyczna:
Wykrywa niejednoznaczności, sprzeczne zapisy oraz niespójności logiczne w treści.Poprawki według Twoich standardów:
Porównuje dokument z procedurami i szablonami oraz przygotowuje konkretne poprawki bezpośrednio w Wordzie.Ryzyka zgodności i jakości:
Wskazuje fragmenty wymagające decyzji właściciela rekordu oraz potencjalne konsekwencje niezgodności.Podsumowanie do obiegu:
Przygotowuje zwięzłe podsumowanie zmian i otwartych kwestii, gotowe do audytu, akceptacji lub dalszej edycji.Inteligentne analizy i gotowe ścieżki
Dopasowane do typów dokumentów oraz do Twoich procedur i stylu pracy. Każda ścieżka zawiera listę kontrolną i dedykowane zasady analizy.
Dokumentacja jakościowa (SOP, instrukcje)
Kontrola spójności, kompletności i stylu dokumentów według Twoich procedur oraz szablonów.
Raporty, odchylenia i CAPA
Wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentów: wymagane pola, powiązania, chronologia oraz podsumowanie do akceptacji lub audytu.
Własne ścieżki
Projektujemy personalizowane procesy, które analizują dokumenty według Twoich instrukcji i wpisują się w Twój obieg dokumentów.
Mniej rund, mniej przeróbek, mniej kosztów.
Automatyczna kontrola jakości skraca przygotowanie dokumentów i ogranicza ryzyko błędów, które później kosztują czas i nerwy podczas akceptacji, audytu i wdrożenia.
3x
Szybsze zatwierdzanie dzięki spójnemu standardowi
2x
Mniej wymiany wersji dzięki jasnym sugestiom
Prywatność i bezpieczeństwo
Brak przechowywania danych
Zgodnie z RODO stosujemy politykę braku retencji danych. Twoje dokumenty nie są przechowywane ani wykorzystywane do trenowania modeli.
Ochrona na najwyższym poziomie
Szyfrowanie danych i bezpieczne uwierzytelnianie przez Microsoft 365. Architektura przygotowana pod standardy ISO 27001 i SOC 2.
Pełna rezydencja w UE
Dane przetwarzane wyłącznie na certyfikowanych serwerach w Europie — bez transferów poza UE. Pełna zgodność z RODO.
Sprawdzone technologie, pewna ochrona
Wykorzystujemy sprawdzone rozwiązania liderów branży, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
Często zadawane pytania
Masz wątpliwości? Porozmawiaj z nami. Porozmawiaj z nami.
Podstawowe funkcje
Bezpieczeństwo i zgodność
Blog o AI w jakości i dokumentacji
Praktyczne artykuły o kontroli jakości dokumentów, QMS/SOP, bezpieczeństwie i wdrażaniu AI w zespołach jakości.
ChatGPT dla prawników: Dlaczego ogólne AI to ryzyko, a specjalizacja to klucz do sukcesu Twojej kancelarii?
Uniwersalny asystent czy ekspert z wiedzą o polskim prawie? Jak różnica w podejściu do AI wpływa na rentowność i bezpieczeństwo kancelarii.
Czytaj dalejNajnowsze artykuły
Sztuczna InteligencjaChatGPT dla prawników: Dlaczego ogólne AI to ryzyko, a personalizowane procesy to klucz do sukcesu Twojej kancelarii?
Uniwersalny asystent czy personalizowany proces AI dopasowany do Twojej specjalizacji? Jak różnica w podejściu do AI wpływa na jakość analizy dokumentów i efektywność kancelarii.
Czytaj dalej