Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest MAURELIUS Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 31, 00-511 Warszawa, Polska.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@maurelius.pl.

Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych w związku z korzystaniem ze strony maurelius.pl, w szczególności formularzy kontaktowych, formularza demo, pobrania raportu, newslettera, plików cookie oraz analityki internetowej.

W zależności od tego, jak korzystasz ze strony, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• formularz kontaktowy: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwa firmy, wielkość zespołu, numer telefonu, treść wiadomości;
• formularz demo: imię i nazwisko, firma, telefon, adres e-mail, wielkość firmy, informacja o tym, skąd dowiedziałeś/aś się o Maurelius, oraz treść zgłoszenia wygenerowana na podstawie formularza;
• formularz raportu i newslettera: imię i nazwisko lub imię, służbowy adres e-mail, informacja o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w celu przesłania raportu oraz informacja o zgodzie na newsletter;
• dane techniczne i bezpieczeństwa: adres IP, dane przeglądarki lub urządzenia, znacznik czasu, dane żądania, logi serwera oraz informacje potrzebne do ograniczania nadużyć, np. rate limitingu;
• dane dotyczące plików cookie i zgód: preferencja językowa, zapis wyborów dotyczących cookie, dane wymagane do działania strony oraz, po wyrażeniu zgody, dane analityczne Microsoft Clarity.

Przetwarzamy dane tylko wtedy, gdy mamy do tego właściwą podstawę prawną. Najważniejsze cele i podstawy to:

• obsługa zapytań kontaktowych i demo, przygotowanie odpowiedzi oraz działania przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań;
• przesłanie raportu i komunikacja bezpośrednio związana z zamówionym materiałem: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy podstawą jest zgoda, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie technicznej i organizacyjnej obsługi zgłoszenia;
• wysyłka newslettera i informacji marketingowych: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda;
• analityka internetowa z wykorzystaniem Microsoft Clarity: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda na analityczne pliki cookie;
• zapewnienie bezpieczeństwa strony, diagnostyka błędów, ochrona przed nadużyciami i prowadzenie logów: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.

Strona korzysta z niezbędnych plików cookie oraz, za Twoją zgodą, z analitycznych plików cookie. Niezbędne pliki cookie są wymagane do prawidłowego działania strony i nie można ich wyłączyć z poziomu naszego banera zgód.

• niezbędne cookie: mogą obejmować m.in. NEXT_LOCALE, który zapisuje preferencję językową, maurelius_cookie_consent, który zapisuje Twoje wybory dotyczące cookie przez maksymalnie 180 dni, oraz site-auth, jeśli korzystasz z części strony wymagającej uwierzytelnienia;
• analityczne cookie: po wyrażeniu zgody Microsoft Clarity może ustawiać m.in. pliki _clck i _clsk. Microsoft może również używać dodatkowych plików cookie związanych z działaniem Clarity zgodnie ze swoją dokumentacją.

W każdej chwili możesz wrócić do ustawień zgód, wybierając „Zarządzaj plikami cookie” w stopce strony.

Korzystamy z Microsoft Clarity, aby lepiej rozumieć sposób korzystania ze strony i ulepszać jej działanie. Clarity może pomagać nam analizować m.in. kliknięcia, przewijanie strony, odsłony, przebieg sesji oraz podstawowe dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i interakcji ze stroną.

Microsoft Clarity uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na analityczne pliki cookie. Jeśli nie wyrazisz zgody albo ją wycofasz, skrypt analityczny nie powinien być ładowany w ramach Twojej wizyty.

• Microsoft Privacy Statement
• dokumentacja plików cookie Microsoft Clarity

Możemy korzystać z usług zewnętrznych dostawców, którzy wspierają działanie strony i obsługę komunikacji. Dostawcy ci przetwarzają dane zgodnie z naszymi instrukcjami albo jako niezależni administratorzy, jeśli wynika to z charakteru ich usługi i obowiązujących przepisów.

• Cloudflare: hosting, dostarczanie strony, bezpieczeństwo i obsługa infrastruktury;
• Resend: wysyłka wiadomości e-mail, obsługa formularzy kontaktowych, potwierdzeń, newslettera i list odbiorców, jeśli funkcje newslettera są aktywne;
• Microsoft Clarity: analityka internetowa uruchamiana wyłącznie po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookie.

Nie przekazujemy danych do narzędzi CRM ani innych systemów marketingowych, jeżeli nie korzystamy z nich faktycznie w danym procesie.

Niektórzy dostawcy usług, z których korzystamy, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne, mechanizmy Data Privacy Framework albo inne zgodne z prawem podstawy transferu danych.

Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez wybranych dostawców znajdziesz w dokumentach dotyczących ochrony danych Cloudflare, Resend i Microsoft.

• Cloudflare Data Processing Addendum
• Resend Data Processing Addendum
• Microsoft Privacy Statement

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, albo tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa. W szczególności:

• dane z formularzy kontaktowych, demo i raportu przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania lub zgłoszenia, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane newsletterowe przechowujemy do czasu wycofania zgody, wypisania się z newslettera albo zakończenia prowadzenia newslettera;
• informację o wyborach dotyczących plików cookie przechowujemy w pliku maurelius_cookie_consent maksymalnie przez 180 dni;
• analityczne pliki cookie i dane Microsoft Clarity są przechowywane zgodnie z ustawieniami narzędzia i dokumentacją Microsoft;
• logi serwerowe, techniczne i bezpieczeństwa przechowujemy przez krótki okres operacyjny potrzebny do diagnostyki, bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu lub dochodzenia roszczeń.

Masz prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. W przypadku plików cookie możesz zmienić swoje wybory przez opcję „Zarządzaj plikami cookie” w stopce strony.

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji znajdziesz na stronie uodo.gov.pl.

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie zapytania, zapis do newslettera, zgłoszenie chęci otrzymania raportu albo umówienie prezentacji.

Zgoda na analityczne pliki cookie jest dobrowolna i nie jest wymagana do korzystania z podstawowych funkcji strony.

Możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności, jeśli zmienią się funkcje strony, wykorzystywane narzędzia, dostawcy usług albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem /polityka-prywatnosci.